プレスリリースを作成する際の注意点を解説！

企業の新たな取り組みや新商品、サービスの内容をまとめた文書であるプレスリリース。

作成のコツや効果については別途記事で紹介していますが、今回はそんなプレスリリースを作成する際の注意点について説明します。

実際に作成する際は、ここから紹介する点に注意して作成してみてください。

ニュース性があるか

まずはプレスリリースに「ニュース性」があるかどうか確認してみましょう。何故ならメディアやユーザーがより求めているのは、珍しい出来事や新しい出来事だからです。

ただ「おいしいパン屋さんをオープンします」というプレスリリースより、「フランスの田舎に伝わる秘伝の酵母で、現地の味を完全再現！日本初上陸の新感覚クロワッサン専門店がオープンします」というプレスリリースの方が興味をそそられませんか。

メディアやユーザーが興味を持たないような内容は、拡散される可能性が低くなります。発信する情報はできるだけニュース性を持たせましょう。

情報に正確性・信頼性はあるか

そのプレスリリースは、ちゃんとしたエビデンスに基づいて作成されていますか。サービス開始日やオープン日、店名や会社名、連絡先やアクセスなどはちゃんと記載されていますか。

プレスリリースに関わらず、企業として公にする文書の情報には、正確性と信頼性が必須といえるでしょう。数字やデータが誤った情報を報道機関に提供してしまうと、企業の信頼性が失われるだけでなく、後々の取引や報道にも悪影響を与えることになります。

「ニュース性を求めるあまり大げさなプレスリリースをしてしまい、お客様からの信頼を失った」という事にならないようにしましょう。

ターゲティングは考えられているか

プレスリリースをより効果的に活用するためには、ターゲティングが必須です。自社の商品やサービスを分析し、「リリースする商品やサービスに興味を持ちそうな層はどこか」をターゲティング（ターゲットを絞る）してみましょう。

そうすることで配信するサイトや媒体を絞り込み、より低い経費で高い効果を見込むことができます。

たとえば、地元で飲食店などを開業するリリースであれば地方紙やローカルサイトへの配信を考えたり、若年層を対象とした商品やサービスであればSNSやインフルエンサーに対しての配信を考えたりと、サービスに適した媒体選定を心掛けましょう。

配信数や頻度は適切か

原則として、過剰な頻度でのプレスリリース公開は避けるべきです。頻繁なプレスリリースの発信は、メディアや読者からの反感を買うことがあります。逆に、発信頻度が少なすぎると、企業の存在感が薄くなり、情報伝達効果が薄れてしまうことがあります。企業が「これだ！」という伝えたいことをプレスリリースとして配信しましょう。

とはいえ、適切な頻度は業界や企業の状況によって異なるため、適宜判断する必要があります。何事も「多過ぎず、少な過ぎず」の姿勢で取り組むことが大事です。

まとめ

いかがでしたか。まとめると、プレスリリースの注意点については以下のような項目があります。

• ニュース性をもたせてメディアやユーザーの興味をひく
• 正確性、信頼性のある情報のみを乗せ、企業としての信頼度を保つ
• どういった層に向けてのプレスリリースなのか、ターゲットを絞る
• 配信の頻度は、業界や企業の情報を鑑みて適宜判断する

最後にもうひとつ追加の注意点として「配信先が信頼できるかどうか、サービスは使い易いかを考慮して配信先を選定する」ことも大切です。

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